ITエンジニアの退職に大切なものは?円満に退職するための対応方法

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ITエンジニアにとって「退職」が上手くできるかどうかはとても重要です。
同業他社に転職する場合はプロジェクトで転職前の社員と一緒に仕事をする可能性がありますし、フリーランスになるつもりなら仕事を探す際の有益な人脈となりえます。逆に退職時にトラブルになってしまうと、どこで足を引っ張られるかわからないというリスクにもなります。

上手く退職するためには、いくつか気を付けなければならない点があります。 そこで、ITエンジニアが円満に退職するための注意点を紹介したいと思います。

退職を伝える相手

まずはじめの一歩、退職を正式に伝える相手は誰にするべきか? です。伝えるべきなのは直属の上長です。プロジェクトマネージャーが上長と別人の場合はプロジェクトマネージャーにも伝えます。自分が退職した後の後任者を探したり、業務の見直しを行ったりする立場にある人だからです。
実際の退職手続きは主に人事担当が行いますが、だからといっていきなり人事担当に退職を伝えるのは良くありません。また、直属よりも上の役職の方に先に伝えるのも上長のマネジメント不足と判断され、上長との関係性を悪化させる恐れがあります。

退職時期の調整

退職にあたり一番重要なのは「退職時期の調整」になります。 民法上「期間の定めのない雇用契約」で就業している場合は、タイミングはありますが原則2週間前の申告で退職が可能となっています。
本当に2週間で退職できるかというと、余程のやむを得ない理由が無い限りは難しく、円満退職からは遠ざかることになります。状況にもよりますが、引継ぎ期間を含め2ヶ月程度余裕があるとスムーズに退職しやすいです。
実際の退職を申し出る時期については「就業規則」で定められているケースがあるため、確認をしておきましょう。

プロジェクトや契約の状況を確認する

現在携わっているプロジェクトの状況は、退職時期に一番関わってくる部分です。プロジェクトから抜けるタイミングを誤るとメンバーの負担が多くなり、反感を持たれることになってしまいます。一番良いのはプロジェクト終了のタイミングですが、長期プロジェクトになるといつまでも転職できないという状況になることがあります。

長期プロジェクトの場合は、プロジェクトマネージャーに退職時期を打診してみましょう。また、派遣契約をしている場合は契約更新のタイミングがありますので、どこで更新されるのかを上長に確認するのが良いでしょう。

引継ぎ相手と期間を調整する

多くの場合、後任者への業務引継ぎが発生します。
引継ぎ相手の状況(相手が別業務との兼任などの場合もあります)やスキルにより引継ぎ期間は変わってきます。 対象業務のリストをあらかじめ作った上で、引継ぎ相手と期間調整をしましょう。
リストを作らないと引継ぎ作業に漏れが発生し、退職後に問い合わせが来てしまうケースがあります。手間はかかりますが、「相手のため」だけではなく「自分のため」にリストを作るのです。

退職理由の伝え方

退職が決まったら、退職理由は伝える必要が出てきます。
「退職願」には「一身上の都合により」以上を書く必要はないのですが、一緒に仕事をした人たちにはやはり理由を伝えなければならないでしょう。
理由によってストレートに伝えた方がいい場合と、そうではない場合があります。

ストレートに伝えた方がいい場合

一般的に、他人の退職理由を聞いて 「それなら仕方ないな」 と思えるのがストレートに伝えた方がいいケースです。

・結婚、出産、子どもの進学など、ライフステージの変更があった場合
・介護など、家庭の問題が発生した場合
・ドクターストップなど、業務の遂行が不可能になった場合

会社側から労働条件の変更で続けられないかと慰留されるケースもありますが、退職理由としては周囲に受け入れてもらいやすいです。

ポジティブに変換した方がいい場合

逆に、ストレートに伝えると不適切なケースもあります。

・労働時間、休日等の労働条件が悪かった
・給与等収入が少なかった
・職場の人間関係が好ましくなかった

これは、厚生労働省が毎年調査している「平成30年上半期雇用動向調査結果の概要」で男女ともに上位の退職理由3つになります。いずれもストレートに周囲に伝えると、周囲の印象が悪くなる恐れがあります。
労働条件や給与は同僚も同じような状況であることが多いですし、人間関係ともなると当事者の可能性が出てきます。

その場合はポジティブな理由に変換しましょう。
転職の場合は「新しい業務にチャレンジしてステップアップしたい」、フリーランスになる場合は「場所や時間にとらわれず仕事したい」、というように「現状への不満<新しい仕事への期待」をアピールするのがポイントです。

どうしてもフォローできない場合

退職理由を、どうしてもフォローできないケースがあります。

「取引先企業に転職する」

いわゆる「顧客に引き抜かれた」という場合です。
これだと円満退職は難しいです。同僚レベルであればそこまで心象は悪くならないかもしれませんが、企業全体としては悪印象を持たれることは避けられません。

だからといって、取引先企業に転職することを隠して退職するのは悪手です。残念ながら、取引先である以上隠し通すことは不可能です。
ましてや「本当は取引先に転職するのでは?」と聞かれて「違います」と嘘をつくと、後々まで悪評がついて回ります。
会社間の関係でトラブルになる可能性もあるため、正直に伝えましょう。
正直に伝えて上手く行った場合、元の会社の担当窓口としてプロジェクトを任されて良好な関係を維持できるケースもあります。

退職挨拶

退職の際、きちんと挨拶をしておきましょう。
最終出社日に、お世話になった社員にはお礼のメールと今後の連絡先を送り、可能であれば対面でも軽く挨拶をしましょう。これで印象良く退職でき、人によっては今後も交流を続けることができるでしょう。

おわりに

ここまで「円満退職」するための方法を書いてきました。
しかし、上記の方法を取ったとしても、円満に退職できないケースはあります。

・退職時期を決めようとしても決めさせてくれない
・極端に先の退職時期を打診される
・引継ぎ相手が引継ぎ作業をしてくれない
・契約状況を確認しても教えてくれない

誠意をもって何度も話しても対応が悪いようであれば、残念ですが円満に退職することは諦めましょう。どれだけ引き留められたとしても、法律上は2週間前の申告で退職が可能なのです。
法的に対処する場合は

最寄りの労働基準監督署に相談する
・行政機関の法律相談を利用する

などの方法があります。
いずれにしても大事なのは「退職する」という意思は一旦表明したら撤回しないことです。引き留められた場合は、あいまいな返事をしたら退職できなくなってしまいます。
せっかく転職先が見つかっても、退職できなければ転職もできません。まずは円満退職を目指し、難しい場合は毅然と対応して、新しい一歩を踏み出しましょう。

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